synopsis des activités
Comprendre les procédures d’assemblée
Pour favoriser la pleine participation du plus grand nombre de coopérants à l'AGA 2009, des ateliers d'initiation aux procédures d'assemblée seront offerts aux délégués intéressés avant le début des travaux de l'AGA, les 17 et 18 avril. Les délégués souhaitant participer à l'un de ces ateliers sont priés d'en faire la demande à la table d'accueil de l'AGA 2009.
Vendredi 17 avril, 18 h 15 et samedi 18 avril, 8 h 15
Rapport annuel 2008 : Nouvelle formule de présentation
Nouveauté à l'AGA 2009, les délégués seront invités à prendre connaissance du rapport d’activités 2008 en se joignant à l’une ou l’autre des présentations thématiques qui seront offertes en ouverture d’assemblée, le 17 avril. Chacun des groupes sera ensuite appelé à partager l’information obtenue avec l’assemblée.
Vendredi 17 avril, 19h15
Inspection de bâtiments
La FECHIMM profitera de l’AGA 2009 pour lancer son nouveau service d’inspection de bâtiments. Les coopératives participantes pourront en apprendre davantage sur les moyens d’assurer une planification efficace de l’entretien des immeubles. Le traditionnel vins et fromages du vendredi soir sera l’occasion de célébrer l’ajout de ce service à l’offre de la Fédération.
Vendredi 17 avril, 20 h 45
Stands des partenaires, des services et des comités de la FECHIMM
La tradition continue. Les membres des coopératives sont invités à profiter de l'heure du lunch du samedi midi pour rencontrer les partenaires de la FECHIMM. Ceux-ci pourront présenter leurs produits et services aux coopérants et répondre à leurs questions. Les équipes des services de la FECHIMM, du programme COOPS EFFICACES et du comité de développement durable de la FECHIMM participeront aussi à cette activité.
Samedi 18 avril, de 11 h 45 à 13 h
Suivi aux ateliers de réseautage de l’AGA 2008
L'assemblée générale annuelle de la FECHIMM reviendra sur le thème du réseautage, un sujet qui avait fait l'objet d'un atelier à l'AGA de l'an dernier. Les coopératives ayant participé à l’exercice en 2008 seront invitées à témoigner des développements qu'ont connus les projets élaborés dans le cadre de ces ateliers.
Samedi 18 avril, 13 h
Rapport d’étude sur le regroupement de coops par quartier
La Confédération québécoise des coopératives d’habitation dévoilera les conclusions d’une étude menée en collaboration avec la FECHIMM sur les moyens à privilégier et les incitatifs à retenir pour réaliser des regroupements de services entre coopératives d'habitation de mêmes arrondissements. On y présentera aussi la position des coopératives ayant participé à l'étude face à de possibles fusions de coopératives.
Samedi 18 avril, 13 h 15
La parole aux coopératives
Les coopératives qui le désirent seront invitées à partager avec l'assemblée des informations sur des sujets d'intérêt dans le cadre de la séance plénière. L'ajout de ce point à l'ordre du jour fait suite à une résolution de l'assemblée générale de 2008.
Samedi 18 avril, entre 13 h 30 et 14 h 45
Propositions de l'assemblée
Les coopératives qui souhaitent soumettre une proposition à l'AGA 2009 sont invitées à communiquer avec la FECHIMM au 514-843-6929, poste 243. Pour être soumises à l'assemblée générale, les propositions devront être présentées à la Fédération avant 13 h, le samedi 18 avril 2009. Il sera possible de déposer les propositions à la table d'accueil de l'AGA, le samedi 18 avril, entre 11 h 45 et 13 h. Vous trouverez un modèle de présentation d'une résolution à la page 39 de la présente trousse.
Samedi 18 avril, entre 13 h 30 et 14 h 45
Quizz Coop et tirages
L’AGA 2009 se conclura par la présentation du Quizz Coop et le tirage de prix de présence et d’ordinateurs portables. Jeu-questionnaire mettant à l'épreuve les connaissances des délégués sur l'habitation coopérative, le Quizz Coop donne l’occasion aux participants de gagner des prix de présence et d’apprendre tout en s’amusant.
En collaboration avec l'entreprise d'économie sociale Insertech Angus, la Fédération procédera au tirage de deux ordinateurs dans le cadre du concours «Mon courriel pour un ordinateur». Les coopératives présentes à l'assemblée et ayant payé leur contribution de membre avant le 5 janvier 2009 courent aussi la chance de gagner un ordinateur portable.
Samedi 18 avril, 16 h
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Des ateliers qui vont droit au but !
Samedi 18 avril, de 9 h 15 à 11 h 45
- Se prévaloir des subventions gouvernementales
Que ce soit pour des travaux de rénovation ou pour améliorer l'efficacité énergétique de leurs bâtiments, nos entreprises collectives sont admissibles à plusieurs subventions gouvernementales qu'elles ne connaissent pas toujours. Cet atelier vise à identifier les différents programmes et donne les dernières informations disponibles quant aux nouvelles subventions annoncées dans le dernier budget du gouvernement fédéral.
Les participants pourront aussi en apprendre davantage sur les critères d'admissibilité, les modalités d'aide et les conditions requises par les organismes responsables des différents programmes. L'atelier qui s'adresse tout particulièrement aux responsables des finances et de l'entretien présente également des conseils pour augmenter les chances d'obtenir une aide financière.
L’immigration change le visage de nos communautés et de nos coopératives. Cet atelier vise à familiariser les participants avec des concepts propres aux similitudes et aux différences culturelles. Il a aussi pour but de permettre aux coopérants d’identifier des éléments favorisant le mieux-vivre ensemble dans un contexte pluraliste.
- Le contrat de membre expliqué
Le contrat de membre est un outil conçu notamment pour favoriser le développement de relations saines et productives au sein de la coopérative. Cet atelier s’intéresse aux éléments que devrait contenir ce contrat pour valoriser la vie en coopérative et inciter les membres à participer à la gestion de leur entreprise collective.
- Entretien préventif et inspection de bâtiments
Avec le vieillissement du parc immobilier coopératif et l’approche de la fin des conventions d’exploitation de plusieurs coopératives, l’entretien préventif et l’inspection des bâtiments prennent toute leur importance. Cet atelier présente la marche à suivre pour assurer le maintien en bon état des immeubles de la coopérative et des informations pour mieux comprendre l’exercice de l’inspection des bâtiments.
- Positionnement politique de la FECHIMM
L'atelier vise à consulter et informer les coopératives sur les priorités politiques de la FECHIMM, à solliciter leur participation au comité d’action politique et à entreprendre dès maintenant la tâche d’identifier les éléments d'une stratégie d’action. Les participants seront appelés à discuter des moyens, des ressources et des tribunes les plus aptes à faire avancer nos priorités politiques et à répondre aux attentes des membres de la FECHIMM.
Pour un complément d'information, consultez le document de discussion sur le positionnement politique de la FECHIMM, publié en page 25 de la trousse du participant à l'AGA 2009.
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Élections des administrateurs, commissaires et délégués
Les coopérants désireux de s'investir dans la mission de la Fédération sont invités à soumettre leur candidature à l'un des différents postes à combler. Les candidats à un poste d'administrateur pourront d’ailleurs bénéficier d'une formation, le mercredi 15 avril, en communiquant avec la FECHIMM au 514-843-6929, poste 243.
Postes à pourvoir
Samedi 18 avril, 15 h
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Ordre du jour (Cliquez ici pour télécharger la version PDF)
Vendredi 17 avril 2009
18 h Accueil et inscription
19 h Ouverture de l'assemblée (Vivoir)
Présentation des invités
Présentation du déroulement de l'AGA
Présentation des partenaires de l’AGA
Nomination d'un président et secrétaire
Adoption de l'ordre du jour
Lecture et adoption du procès-verbal et suivis des propositions de l’AGA 2008
Rapport annuel d'activités 2008
Rapport du vérificateur
Questions sur les rapports d'activités et du vérificateur
Affectation des surplus
Prévisions budgétaires
Nomination du vérificateur
Ajournement et rappel des activités du lendemain
Lancement officiel du service d'inspection en bâtiment
Vins et fromages (Jardin intérieur)
samedi 18 avril 2009
8 h Accueil, inscription, café-brioche
9 h Mot de bienvenue (Vivoir)
Présentation des invités présents
Rappel du déroulement de la journée et informations sur :
- Propositions de l'assemblée
- Élections au conseil d'administration
- Élections à la Commission de crédit
- Élections des délégués pour l'AGA de la CQCH
Ateliers de formation et de discussion (Cliquez ici pour plus de détails)
Dîner offert sur place
Ouverture des stands des services et des partenaires
Reprise de l'assemblée (Vivoir)
Suivi aux ateliers de réseautage 2008
Rapport d'étude sur le regroupement de coops par quartier
Rapport sur les résolutions adoptées l'an dernier
La parole aux coopératives
Rapport du comité du développement durable
Propositions de l'assemblée
Élections au conseil d'administration, à la Commission de crédit et pour la délégation à l'AGA de la CQCH
Ouverture de la période de mises en candidature et informations sur les procédures
Nomination (président, secrétaire, scrutateurs)
Mises en candidature et présentation des candidats au conseil d'administration
Élections au conseil d'administration
Mises en candidature et présentation des candidats à la commission de crédit
Élections à la commission de crédit
Mise en candidature des délégués pour l'AGA de la CQCH
Élections des délégués
Levée de l’assemblée
Quizz Coop et tirages
Remerciements et vin d'honneur
Fin
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Le site de l’AGA 2009 (Cliquez ici pour télécharger le plan PDF)
Collège Maisonneuve
3800, rue Sherbrooke Est
Métro Pie-IX (Sortie Pie IX Ouest)
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Regroupement de 420 coopératives d'habitation, représentant près 9500 ménages, la FECHIMM est un acteur immobilier de premier plan dans la grande région montréalaise. Pour que sa voix soit entendue avec toute la force nécessaire pour relever les défis qui nous attendent, il nous faut unir nos efforts. C’est dans cette optique que votre Fédération vous invite à faire ressortir tout le potentiel de notre réseau en participant en grand nombre à l’assemblée générale annuelle 2009.