Descriptions des ateliers offerts par la FECHIMM
La FECHIMM propose une trentaine d'ateliers portant sur les thèmes incontournables de la vie en coopérative.
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aspects légaux
la loi sur les coopératives et le r èglement de régie interne - 2 ateliers
La loi sur les coopératives a été modifiée le 17 novembre 2005. Votre Règlement de régie interne est-il à jour? Dans cet atelier, on vous présentera un modèle de Règlement en concordance avec la Loi sur les coopératives. Vous y verrez, avec une information complète et structurée, les principaux articles de loi régissant la vie démocratique de votre coop.
Conseil d'administration : rôles et responsabilités
Un classique et un incontournable autant pour les administrateurs que pour les membres. Au programme : pouvoirs, devoirs et responsabilités du conseil selon les dispositions de la Loi sur les coopératives et le Code civil du Québec.
Suspension et exclusion
Les membres n'ont pas que des droits, ils ont aussi des responsabilités. Face à un membre délinquant et désintéressé aux objectifs de l'entreprise coopérative, les mesures de suspension et d'exclusion demandent du jugement, de la nuance et du savoir-faire des administrateurs devant agir pour protéger le groupe. Pour ce faire, ils doivent agir en conformité avec les motifs et la procédure prescrits dans la Loi sur les coopératives.
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bon voisinage
gestion des espaces communs: le règlement d'immeuble
Cet atelier vise à bien comprendre le rôle du comité responsable de la gestion du bon voisinage : appliquer le règlement d'immeuble. On y verra comment établir un règlement d'immeuble et voir à son application, ainsi que l'organisation du comité, son rôle, ses mandats et la mise en place d'une procédure de traitement de demande d'aide (plainte).
vivre ensemble
Au cœur du projet coopératif réside le principe du "vivre ensemble", avec tout ce que cela comporte de joies et de difficultés. Cette formation permet de mieux comprendre les relations humaines en général (et de voisinage en particulier), en abordant les thèmes de la communication, des différences, des enjeux culturels et de la vie privée et/ou collective. Elle permettra aux participants d'échanger entre eux et de trouver des moyens pour renforcer et améliorer les relations dans leur coopérative.
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finances
gestion financière
Cet atelier s'adresse particulièrement aux conseils d'administration et au comité responsable de la gestion des finances de la coop. La base d'une bonne gestion financière vous sera présentée lors de cet atelier. Vous y verrez notamment l'organisation de la gestion financière, le rôle du conseil d'administration, du trésorier et du comité.
préparation du budget
La planification budgétaire est un atout incontestable d'une bonne gestion financière. L'atelier vous permettra de vous familiariser avec les différentes étapes de la planification budgétaire. Le suivi du budget et un modèle de politique de dépenses y seront entre autres abordés.
préparation à la vérification comptable
Chaque année, votre coopérative doit se préparer à la vérification de sa tenue de livres et de sa comptabilité. Cet atelier passe en revue les documents que vous devez produire et organiser pour que votre vérificateur puisse faire son travail efficacement. L'atelier répond aussi aux questions techniques de cet exercice financier.
comprendre les états financiers
À quoi servent les états financiers de votre coopérative? Comment les interpréter? Comment les analyser? Cet atelier vise à vous familiariser avec ce document important concernant l'état de la santé financière de votre coopérative.
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immeuble
organisation de la gestion de l'immeuble
Cet atelier vous permettra d'organiser votre comité de gestion de l'immeuble, communément appelé "comité d'entretien". Vous y verrez le rôle du comité, ses mandats, ses tâches et son calendrier d'activités de même qu'une politique de gestion d'immeuble et de répartition des tâches de ménage des espaces communs. Vous repartirez avec plein d'outils pour bien fonctionner.
inspection des logements et bâtiments et planification de l'entretien
Lors de cet atelier, il sera question de comment procéder pour faire l'inspection des logements et des bâtiments. On vous apprendra aussi comment planifier les réparations pour qu'elles soient exécutées selon les délais prévus. Enfin, on vous présentera l'importance de mettre en place un calendrier d'entretien continu des bâtiments.
dépenses d'entretien et suivis budgétaires
Cet atelier s'adresse tant aux membres des comités responsables de la gestion des immeubles que des finances et aux administrateurs. Un seul thème y est abordé : les dépenses liées à l'entretien. Vous y verrez le budget annuel d'entretien, la gestion des réserves, le contrôle des dépenses d'entretien, la planification à long terme, l'organisation des corvées, le registre des réparations, etc.
plomberie de base
Découvrez le plombier qui dort en vous! Pour comprendre la logique derrière les tuyaux, mais aussi pour apprendre à les déboucher. Percez enfin les mystères des "washers", de la toilette et du chauffe-eau. Une formation pratique qui s'adresse au comité responsable de la gestion de l'immeuble, mais aussi à tous les membres.
électricité de base
Pour être au courant…Cet atelier vous offre les notions de base en électricité qui vous permettent d'effectuer vous-mêmes de menus travaux. Vous y apprendrez aussi à identifier les problèmes les plus fréquents et on vous mettra à jour sur la sécurité.
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participation et fonctionnement
organisation des comités de gestion
Cet atelier vise à maximiser l'organisation du travail des membres au sein des comités de votre coopérative. Saissiez la chance de mobiliser vos membres autour d'un partage équitable des responsabilités et des tâches. Cette formation vous permet de bien structurer les principaux comités de votre coop responsables de la gestion des finances, de l'immeuble, du secrétariat, de la sélection et du bon voisinage.
Vivre en coop : travailler en équipe!
La vie en coopérative est souvent synonyme de vie de groupe : comités, assemblées, corvées… Et le travail en groupe (ou en équipe) rime parfois avec "bonheur", mais parfois avec "douleur"! Cet atelier vous aidera à comprendre les incontournables du travail en équipe et à prendre conscience des différents modes d'interaction de chacun, pour que travailler en équipe devienne un plaisir.
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relation entre les membres
résolution de conflits
Un conflit non résolu peut parfois dégénérer en crise majeure, affectant dangereusement la qualité de vie de vos membres. Cet atelier vous permettra de mieux comprendre la nature, la dynamiqueet l'évolution des conflits. Il vous donnera aussi des clefs pour les résoudre.
introduction à la médiation 1 : notions de base
Cet atelier s'adresse à tous les membres, mais particulièrement aux conseils d'administration qui agissent directement en gestion des conflits. La maîtrise des concepts de base ainsi que les outils et techniques d'intervention en médiation sont au programme.
introduction à la médiation 2 : aspects pratiques
(Préalable : Introduction à la médiation 1)
Cet atelier vous propose des exercices pratiques pour mettre en application les notions acquises dans l'atelier no. 1. Grâce à des mises en situation concrètes, vous y avez l'occasion de mettre à l'épreuve vos qualités de médiateur.
Communication
La vie en coopération est parfois exigeante et, dans ce contexte, savoir bien communiquer est un atout de taille. Cet atelier vise le développement d'habiletés de communication et vous permet d'identifier les éléments qui la favorisent. Bref, vous serez mieux outillé pour mieux communiquer.
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secrétariat
mise en place de la gestion du secrétariat
La formation vise à vous donner les outils de base pour un bon fonctionnement de la gestion du secrétariat. Vous apprenez à bien saisir la responsabilité légale du comité responsable du secrétariat. Le mandat, le rôle, les responsabilités, les tâches et le calendrier des activités du comité, de même qu'une politique d'information, y sont abordés.
prise de notes et rédaction de procès-verbaux et de lettres
En suivant cette formation, vous maîtriserez les techniques de base qui vous permettront principalement de rédiger des procès-verbaux clairs, concis et complets.
classement des documents
Le classement des documents de votre coop laisse à désirer ? Vous ne savez pas trop quels documents conserver? Cette formation s'adresse à vous! Un exercice pratique de classement de documents vous habilitera à passer à l'action au retour dans votre coop.
organisation du secrétariat et préparation des réunions
Cet atelier identifie pour vous le matériel et l'équipement dont vous avez besoin pour bien organiser votre secrétariat. Vous y établirez aussi un budget et vous y apprendrez comment traiter le courrier reçu, rédiger les avis de convocation et les ordres du jour des assemblées générales et autres réunions. Une foule de trucs pratiques vous sont proposés.
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sélection et intégration des membres
gestion de la sélection des membres
La sélection de vos membres est d'une importance capitale : les membres sont le cœur de la coopérative. Des outils vous sont proposés pour effectuer une sélection dont, notamment, un modèle de politique de sélection qui vous permettra de recruter les meilleurs membres possible. Dans le but de maintenir la bonne marche de la coop. une procédure d'intégration des nouveaux membres vous sera présentée.
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vie démocratique
assemblée générale efficace
Vos assemblées sont chaotiques et interminables? La réunion manque de décorum? Donnez-vous les moyens de rendre ces rencontres importantes plus efficaces et agréables. Au programme : les types d'assemblées, le rôle et le mandat de l'assemblée des membres, la préparation des assemblées et les trucs de professionnels pour animer et désamorcer les situations problématiques.
Règles et procédures d’assemblée
Apprenez à assurer la présidence d'assemblée, à prendre des décisions selon une procédure spécifique. Évaluez votre prestation d'animateur d'assemblée. Soyez aguerri au vocabulaire spécifique des présidences d'assemblée. Au final, ayez une assemblée des membres efficace.
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Pour participer à une formation, les personnes à mobilité réduite sont priées de s'inscrire deux semaines avant la date prévue de l’atelier en précisant leurs besoins particuliers.