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- Secrétariat
1 : Mise en place de la gestion du secrétariat
La formation vise à vous donner
les outils de base pour un bon fonctionnement de la gestion
du secrétariat. Vous apprenez à bien saisir
la responsabilité légale du comité responsable
du secrétariat. Le mandat, le rôle, les responsabilités,
les tâches et le calendrier des activités du
comité, de même qu'une politique d'information,
y sont abordés.
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- Secrétariat
2 : Prise de notes et rédaction de procès-verbaux
et de lettres
En suivant cette formation, vous maîtriserez
les techniques de base qui vous permettront principalement
de rédiger des procès-verbaux clairs, concis
et complets.
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- Secrétariat
3 - Classement et archivage
Le classement des documents de votre coop
laisse à désirer ? Vous ne savez pas trop quels
documents conserver? Cette formation s'adresse à vous!
Un exercice pratique de classement de documents vous habilitera
à passer à l'action au retour dans votre coop.
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- Secrétariat
4 - Organisation du secrétariat et préparation
des réunions
Cet atelier vous permet d'identifier
le matériel et l'équipement dont vous avez besoin
pour bien organiser votre secrétariat. Vous y établirez
aussi un budget et vous y apprendrez comment traiter le courrier
reçu, rédiger les avis de convocation et les ordres
du jour des assemblées générales et autres
réunions. Une foule de trucs pratiques vous sont proposés.
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Pour participer à une formation, les personnes à mobilité réduite sont priées de s'inscrire deux semaines avant la date prévue de l’atelier en précisant leurs besoins particuliers.