Les services d’aide à la gestion proposés par la FECHIMM visent à permettre aux coopératives de développer leur autonomie à court ou moyen terme grâce à un soutien ponctuel ou sur demande. La gamme de services conçue sur mesure pour répondre aux besoins concrets des coopératives couvre tous les aspects du fonctionnement de l’habitation coopérative.

Une équipe de conseillers expérimentés est là pour vous aider à assurer une saine gestion de la vie associative, des finances et des immeubles propriétés de votre entreprise collective. La Fédération vous offre également le service de tenue des livres comptables de votre organisation.

• Animation du conseil d’administration ou de l’assemblée générale
• Soutien au conseil d’administration, à l’assemblée générale ou aux comités
• Soutien au secrétariat et aide au classement
• Révision des politiques et règlements
• Accompagnement lors de réunions de l’assemblée générale et du conseil d’administration
• Médiation et résolution de conflits (soutien au conseil d’administration pour régler les conflits internes)
• Répartition des tâches et responsabilités aux membres avec leur collaboration
• Supervision de la révision des politiques et procédures de la coopérative
  
  
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       - Sélection des locataires et baux

• Accompagnement du comité de sélection des membres
• Préparation et signature des baux
• Gestion des baux, subventions et loyers
• Calcul des subventions
• Vérification ou enquête de crédit

       - Paiement des loyers

• Supervision et suivi des arrérages de loyers
• Recommandations à la coop
• Collecte des loyers
• Accompagnement pour la présentation des demandes à la Régie du logement
• Note : Les frais demandés par la Régie du logement ne sont pas compris.

• Inspection du bon état de l’entretien (ménage) des immeubles
• Identification des besoins en collaboration avec les membres
• Demande des soumissions (appels d'offres)
• Planification des travaux de rénovation dans le cadre des demandes faites au Fonds de stabilisation (Coops PHI)
• Supervision des travaux
• Supervision des paiements par les subventionneurs

Gestion financière

• Planification financière (préparation du budget annuel et suivi)
• Coordination de la gestion financière de la coopérative
• Calcul des subventions (AACR et PSL)
• Paiement des comptes

• Écritures aux registres des loyers et des parts sociales et impression
• Écritures aux caisses-recettes, déboursés et impression
• Écritures au journal général
• Conciliation bancaire de tous les comptes de la coopérative
• Mise à jour du grand livre
• Production mensuelle d'un état des revenus et dépenses incluant des comparaisons budgétaires et rapport trimestriel
• Consultation téléphonique pour information
• Transmission au vérificateur de la coopérative, des pièces nécessaires à la vérification, incluant les registres, rapports et disquettes de sécurité (copies de sauvegarde) de la coopérative

Bilan de santé

Le bilan de santé est une démarche qui permet au conseil d’administration d’auto-évaluer la situation de la coopérative des points de vue de la vie associative, des immeubles et des finances. En identifiant les forces et les faiblesses de la coopérative, le bilan permet de déterminer les priorités et d’établir un plan d’action.

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Pou des informations sur nos tarifs et les modalités de paiement en vigueur, communiquez avec nous.

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