AGA 2008 : Le temps des alliances
le mot du président

Une fédération en évolution

L'assemblée générale annuelle 2008 de la FECHIMM a encore une fois permis de démontrer le dynamisme et le sérieux des coopératives qui donnent vie à notre Fédération. La qualité des interventions entendues au cours de l'assemblée des 18 et 19 avril et la pertinence des propositions soumises par les délégués des différentes coopératives traduisent une volonté d'agir pour l'amélioration de la qualité de vie des résidents de nos coops, et ce, dans une optique de développement durable.

L'enthousiasme des participants pour l'exercice de réseautage et la diversité des projets qui en ressortent nous semblent également de très bon augure. Le désir de développer des liens plus serrés et de partager des expériences et des ressources pour assurer le succès de chacune des entreprises qui composent notre réseau est sans équivoque. La Fédération a reçu ce message et nous comptons bien, dans la mesure de nos moyens, appuyer les initiatives émanant de
l'exercice de réseautage.

La place accordée à la FECHIMM dans les instances du Mouvement coopératif québécois en habitation constitue une nouvelle moins réjouissante. L'AGA de la CQCH, tenue du 16 au 18 mai à Sainte-Adèle, n'ayant pas retenu la proposition de notre fédération de maintenir son niveau de représentation au conseil d'administration de la CQCH, nous devrons étudier l'impact de cette décision et la position à privilégier dans ce dossier. À cet effet, j'ai la ferme conviction qu'à l'image des délégués à notre AGA 2008, nous saurons réaliser cet exercice dans un climat serein et productif.

25e anniversaire de la FECHIMM : Les préparatifs vont bon train

L'organisation de la fête soulignant le 25e anniversaire de la Fédération se poursuit toujours. Les festivités qui se tiendront le samedi 30 août au Parc Jean-Drapeau visent à réunir un maximum de coopératives et de partenaires pour célébrer le succès de notre mode d'habitation.

Prenant la forme d'un grand rassemblement communautaire sur l'île Sainte-Hélène, la fête s'étendra sur toute la journée et culminera par un spectacle gratuit mettant en vedette le chanteur Jean-François Lessard et la formation Asere.

Vous trouverez tous les renseignements requis pour participer à la fête et les grandes lignes du programme de la journée au www.fechimm.coop/25.

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AGA 2008 : Propositions du conseil d'administration

La place de la FECHIMM au sein du Mouvement québécois

L'assemblée générale a donné son appui à la proposition du conseil
d'administration pour que soit maintenu le statu quo quant à la représentation de la FECHIMM au conseil d'administration et à l'assemblée générale de la CQCH. Selon la proposition, le calcul du nombre de représentants des fédérations continuerait de reposer sur le nombre de coopératives membres ou de logements des coopératives membres tout en limitant la représentation maximale résultant de ce calcul à 33 % du total, tant au conseil d'administration qu'à l'assemblée générale

En février, l'assemblée générale extraordinaire de la CQCH a adopté une proposition de révision des structures qui limite à trois le nombre de postes réservés à la FECHIMM au conseil d'administration tout en créant deux nouveaux postes d'administrateurs pour les petites fédérations et les territoires non fédérés. La proposition de la FECHIMM visait à renverser cette décision qui affecte la représentativité de la plus grande fédération régionale qui regroupe près de 48 % des coopératives fédérées au Québec.

Proposition rejetée à l'AGA de la CQCH

La nouvelle proposition de la FECHIMM, soumise à l'AGA de la CQCH en mai à Sainte-Adèle, a été battue par une majorité d'une voix. Le vote s'est soldé par une égalité qui a été tranchée par le vote prépondérant du président de la Confédération, Yves Delisle.

Proposition en faveur du transfert du parc québécois des coops fédérales à l'Agence canadienne

L’assemblée a également donné son aval à la proposition du conseil d’administration pour que les fédérations membres demandent à la CQCH d'entreprendre toutes les campagnes auprès des instances appropriées pour que les coopératives du parc fédéral au Québec puissent bénéficier du suivi administratif offert aux coopératives au Canada par l'Agence des coopératives d'habitation.

Le conseil estime que l'Agence offre des services informatisés performants basés sur le risque et que ses résultats, appuyés sur des statistiques toujours plus révélatrices, procurent des avantages indéniables dans le suivi et les conseils aux coopératives.

La proposition soumise à l'AGA de la CQCH a été renvoyée pour étude au conseil d'administration de la Confédération, plusieurs délégués estimant ne pas être suffisamment informés pour se prononcer sur la question. Au besoin, le conseil pourra créer un comité pour étudier la question ou prendre une décision sur le sujet.

Modifications au règlement de régie interne

Diverses propositions de modification au RRI de la Fédération ont été adoptées par l'assemblée générale. Parmi les changements apportés, on note une précision à l'effet que deux membres d'une même coopérative ne peuvent siéger en même temps au conseil.

Le mode de rotation des administrateurs est aussi mieux balisé. On y précise notamment que cinq postes sont élus pour deux ans les années impaires. Quatre postes sont élus pour deux ans les années paires.

La possibilité pour le conseil de coopter des délégués pour une activité à venir de la CQCH, si aucune assemblée générale de la FECHIMM n'est prévue entre-temps pour pourvoir ce ou ces postes de délégués, fait également partie des changements apportés au RRI.

Projet pilote de coopérative d'habitation à Saint-Jérôme

Une proposition demandant à la CQCH de faire les recommandations nécessaires à la Société de l'habitation du Québec (SHQ) pour que soient modifiés les critères d'âge du Programme AccèsLogis: Volet II pour un projet pilote à Saint-Jérôme a été entérinée par l'assemblée générale. La proposition visait à permettre à la coopérative d'habitation de développer une approche intergénérationnelle en accueillant les personnes à faibles et moyens revenus, et ce, à partir de 55 ans plutôt que 75 ans.

À la suite de l'assemblée générale, des discussions avec les représentants de la SHQ ont conduit le Mouvement à laisser tomber cette proposition. Selon les informations obtenues, les critères actuels pourraient déjà permettre un tel type de projet.

Pouvoir d'inspection de la CQCH

Les membres de la FECHIMM ont accepté de donner à la CQCH un pouvoir d'inspection. La proposition, adoptée en AGA, demande à la Confédération de concevoir, pour proposition au plus tard à l'assemblée générale annuelle de 2009, un article de son règlement lui donnant le pouvoir d'inspection de ses fédérations membres. On y précise que ledit article devra prévoir les cas, conditions, modalités d'application et à qui incombera la charge des frais, honoraires et déboursés engendrés. Un projet de règlement similaire, soumis par la Confédération lors de son assemblée générale de mai 2008, a été adopté à l'unanimité.

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Propositions de l’assemblée générale

Partage de l’information

Les délégués à l’AGA 2008 ont appuyé la proposition émanant de l’assemblée pour qu’un point intitulé «Partage de l’information avec les membres des autres coopératives sur des sujets d’intérêt commun» soit mis à l’ordre du jour de chaque assemblée générale de la FECHIMM.

Communications électroniques

L’assemblée générale a adopté une politique encourageant les communications électroniques en vue de réduire la consommation de papier. La proposition adoptée à la FECHIMM a aussi été adoptée par les délégués à l’AGA de la CQCH en mai.
Achat local et équitable

L’assemblée générale a adopté une proposition demandant à la FECHIMM de se doter d’une politique d’achat local et équitable. La proposition l’incitait également à demander à la CQCH de faire de même. La proposition relayée à l’AGA de la CQCH a été adoptée.

Guide du participant à l’AGA

Afin de favoriser la participation des jeunes coopérants, l’assemblée générale s’est prononcée en faveur d’une proposition demandant à la FECHIMM de produire un guide du participant comprenant toutes les règles de procédures qu’il est nécessaire et souhaitable de connaître lors des assemblées.

Liste des membres

L’assemblée générale a donné son appui à une proposition demandant à la FECHIMM de remettre annuellement aux coopératives membres la liste, avec adresse postale, de l’ensemble des coopératives fédérées. L’objectif de la proposition est double: il vise à favoriser le réseautage et l’établissement d’un réseau intercoop.

Rejet d'une proposition pour la laïcité des institutions civiles

L’assemblée s’est prononcée contre une proposition sur la laïcité des institutions civiles au Québec. La proposition demandait à la Fédération qu’elle exige des élus locaux qu’ils se prononcent sur la question. La majorité des délégués à l’AGA n’ont pas jugé pertinent pour la Fédération de s’impliquer dans ce débat.

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Élections des administrateurs et délégués à la cqch

Élections des administrateurs

Quatre administrateurs de la Fédération ont été élus à l'issue de l'assemblée générale annuelle 2008. L'élection s'est déroulée selon la nouvelle procédure adoptée par l'assemblée générale. Ainsi, parmi les quatre postes à combler, un était réservé à un membre du conseil d'administration d'une coopérative fédérée. Monsieur Denis Plante, administrateur sortant de la Coopérative Val Perché, a été réélu à ce poste.

Les trois autres administrateurs élus sont de nouveaux venus. Ils ont été élus à la suite d'une élection parmi tous les autres candidats et candidates indistinctement de leur rôle au conseil d'administration de leur coopérative. Il s'agit de Claudette De Carufel de la coopérative Le Prolétaire, Sylvain Bélisle de la Coopérative Du Cagelais et Philippe Banville de la Coopérative Les copains d'abord.

Élections des délégués à la CQCH

L'assemblée générale a également élu huit représentants pour compléter la délégation la FECHIMM à l'AGA de la Confédération québécoise des coopératives d'habitation (CQCH). Les délégués élus à l'AGA de la FECHIMM s'ajoutent aux neuf membres du conseil d'administration de la FECHIMM qui sont nommés d'office. À la suite de la période de vote, les candidats suivants ont été élus :

Marie-Claude Robert, Coop L'Inattendue
Gabriel Talbot, Coop Village Cloverdale
François Guérard, Coop À Tout Hasard
Céline Procacci, Coop L'Esplanade
Thérèse Tremblay, Coop Feu Vert
Albert Pearson, Coop Mon Toit
Kundisa Toto, Coop Main dans la Main
Gaëtanne Carignan, Coop La Petite Côte

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Succès de l'opération réseautage

Sous le thème Le temps des alliances, l'assemblée générale annuelle 2008 a fait une large place au réseautage entre coopératives. Les représentants des coopératives d'habitation, regroupés en cinq ateliers distincts en fonction de leur lieu de résidence, ont pu échanger sur différentes problématiques et identifier des pistes à suivre pour assurer le succès de leur entreprise collective.

Les délégués présents se sont montrés très satisfaits des résultats des travaux en atelier. Pour assurer la circulation des idées à l'échelle du Montréal métropolitain, ceux-ci ont été appelés à partager leurs constats et projets avec l'ensemble des participants à l'AGA. Plusieurs projets portant sur différentes facettes de la vie coopérative ont été présentés à l'assemblée.

Les questions touchant l’environnement, la qualité de vie, le vieillissement de la population, la relève, l’action politique, les communications et les pratiques de gestion ont retenu l’attention des participants aux ateliers.

Le soutien de la FECHIMM

Au cours des prochains jours, l'équipe de la FECHIMM communiquera avec les personnes-ressources des sous-groupes formés en ateliers pour offrir un soutien et un accompagnement afin de mener à bien les projets de réseautage. Pour ce faire, le service de formation de la FECHIMM pourra offrir gratuitement aux groupes qui le désirent deux heures d'accompagnement. La forme du soutien offert par la Fédération s'adaptera aux besoins identifiés par les différents groupes.

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Arrondissement Ville-Marie

Des coops adaptées

Les participants à cet atelier estiment que les coopératives doivent profiter du fait que plusieurs d'entre elles devront procéder à des travaux importants sur leur bâtiment pour intégrer à leur projet de rénovation des aménagements des aires communes et des logements qui tiennent compte des besoins particuliers des personnes vieillissantes. On pense entre autres à l'installation de monte-charge.

À vos composteurs, partez !

L'importance de protéger l'environnement et d'adopter des comportements qui s'inscrivent dans des politiques de développement durable a aussi retenu l'attention des participants à l'atelier. Le groupe s'est donné pour mission de sensibiliser les coopératives du quartier à l'importance du compostage et de favoriser l'implantation de cette approche de la gestion des déchets dans le plus grand nombre de coopératives de Ville-Marie.

Moins d'autos pour une meilleure qualité de vie

L'apaisement de la circulation dans l'arrondissement est également apparu comme une priorité pour les participants à l'atelier. À leur avis, l’amélioration de la qualité de vie dans Ville-Marie passe notamment par une réduction de l'utilisation de l'automobile.

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Arrondissement Mercier-Hochelaga-Maisonneuve

Assurer la relève

Convaincus qu'il importe de mieux faire connaître les implications de la vie en coopérative d'habitation aux nouveaux membres, les participants à l'atelier croient qu'il faudrait développer des outils de communication mieux adaptés à ces clientèles. À leur avis, un simple feuillet informatif distribué aux nouveaux membres et un atelier de formation serait un meilleur outil qu'un gros cartable que plusieurs ne prennent pas la peine de lire.

Liste de fournisseurs

Une meilleure circulation de l'information relative aux fournisseurs de biens et de services entre les différentes coopératives du secteur pourrait profiter à tous, selon les participants à l'atelier. Pour assurer ces échanges, ces derniers ont convenu de se rencontrer sur une base trimestrielle.

Formation commune

Parlant d'un besoin de conscientiser les membres de leurs coopératives respectives aux enjeux auxquels chacune d’entre elles fait face et à la nécessité de redéfinir la raison d'être des coopératives, les participants à cet atelier entendent identifier des besoins communs de formation et profiter des formules de formation intercoop offertes par la FECHIMM pour pallier à ces besoins.

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Centre de l'île
Plateau-Mont-Royal / Mile-End / Rosemont / Petite-Patrie / Villeray / Saint-Michel / Parc Extension

De l'utilisation des leviers financiers

Pour plusieurs coopératives d'habitation, des questions se posent quant à l'utilisation à faire des ressources financières qui seront dégagées une fois leur prêt hypothécaire remboursé. Dans ce contexte, face à l'évolution des besoins individuels de leurs membres, les représentants de ces coopératives proposent la création d'une instance locale à laquelle les coops du secteur pourraient adhérer.

Visant à permettre aux coopératives de s'adapter aux nouvelles réalités, l'instance pourra se pencher sur une variété de sujets d'intérêt dont les questions de justice intergénérationnelle, la qualité de vie, l'entraide et le développement de nouvelles coopératives d'habitation.

Fierté et motivation

Face à un déclin constaté de la participation des membres à la vie associative de leurs coopératives, les participants à l'atelier jugent nécessaire d'agir pour briser l'idée voulant que l'intérêt de la vie en coopérative réside uniquement dans l'accès à un appartement à prix modique. Pour stimuler la motivation des membres et ranimer des sentiments de fierté et d'appartenance, ils proposent la création d'un comité de quartier dont le mandat serait de poursuivre la réflexion entamée à l'AGA 2008.

Briser l'isolement

Convaincus de l'importance de multiplier les échanges entre coopératives pour améliorer la gestion de leurs entreprises collectives, les participants à l'atelier proposent la tenue d'une rencontre intercoop à l'automne. Après avoir jeté les bases de leur réseau par un échange de courriels, il souhaitent poursuivre la discussion sur une variété de sujets. Le compostage, l'achat de bâtiments et les questions de régie interne sont les principaux sujets identifiés, pour l'instant.

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Sud-Ouest / Côte-des-Neiges / Pierrefonds

Des pratiques de gestion à partager

Les participants à cet atelier estiment important de partager des expertises sur des thèmes relatifs aux pratiques de gestion comme le secrétariat et l'entretien pour améliorer le fonctionnement de leurs coopératives. À l'issue de l'atelier, ils ont convenu d'informer leurs conseils d'administration respectifs des résultats de la première rencontre et de vérifier l'intérêt de ces derniers pour une telle approche.

Des économies d'échelle

L'idée de regroupements d'achats de produits et de services sur une base locale a séduit les participants à cet atelier. Citant en exemple, les services de déneigement, ils estiment qu'ils pourraient réaliser des économies importantes en négociant en groupe les services d'un tel entrepreneur.

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Nord de Montréal et Laval
Ahuntsic / Cartierville / Laval / Montréal-Nord / Saint-Léonard / Tétreaultville / Rivière-des-Prairies

L'action politique

L'isolement de chacune des coops du secteur affecte leur capacité d'agir sur le plan politique estiment les participants à cet atelier. Pour s'attaquer à cette problématique, ils proposent la création d'un comité d'action politique constitué de deux délégués par coopérative participante.

Le comité aura pour mandat de débattre des actions à prendre à trois niveaux. Il s'intéressera aux thèmes de l'éducation populaire et de la justice sociale, verra à évaluer les besoins en matière de logement dans le secteur et se penchera sur les possibilités de développer d'autres projets de coopératives d'habitation dans le secteur.

Échanger des connaissances

Les participants à cet atelier souhaitent s'unir pour développer des solutions à une problématique qui leur est commune. Pour ce faire, ils proposent la création d'un conseil d'administration élargi, regroupant deux à trois membres des conseils d'administration des coopératives du secteur.

De l'importance de la communication

Estimant que les coopératives d'habitation du secteur ont tout intérêt à mieux se connaître, les participants à cet atelier ont élaboré une stratégie pour atteindre leur objectif. Dans un premier temps, ils ont convenu d'identifier les coops de leur quartier. Ils prévoient ensuite communiquer avec trois à cinq conseils d'administration de ces coopératives et organiser des rencontres exploratoires avec ces conseils d'administration. On souhaite également en arriver à organiser au moins une rencontre festive par année avec une autre coop du quartier. Pour favoriser les échanges, les participants sont invités à communiquer entre eux via le web. Pour ce faire, ils doivent accéder à l'adresse www.gmail.com. Le nom d’utilisateur pour accéder au site est coop.communication. Le mot de passe est communication.

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